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科室设置

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【综合科职责】

1.负责制定科室工作规章制度,并组织实施。

2.负责制定科室工作年度计划,撰写科室年度工作总结。

3.负责对外联络、接待和拓展工作。做好上级机关、兄弟单位领导来校检查、参观、访问、交流等的接待和协调工作。协调学校主要会议室和接待室的管理。

4.负责学校印信管理。

5.负责校对、印发学校报送或下发的各类公文、发布的通知等。

6.负责综合协调学校重要会议和重大活动,做好有关会议的组织和会务工作等。

7.负责协调处理行政系统的群众来信、来访工作;做好校领导接待日安排工作。

8.负责统筹协调安排学校总值班工作,协调应对紧急突发事件。

9.负责学校发展规划的组织调研与论证。

10.负责宣传贯彻执行上级对外(境外)工作的方针政策和法规,综合规划学校对外(境外)工作。

11.负责国际(港澳台事务)交流与合作中的具体事务性工作,协助处理学校的涉外事件等。

12.负责科室的党风廉政建设工作。

13.负责办公室内勤工作。

14.完成领导交办的其他工作。


【文秘科职责】

1.负责制定科室工作规章制度,并组织实施。

2.负责制定科室工作年度计划,撰写科室年度工作总结。

3.负责协调落实校党委、行政领导的工作日程、有关会议和重要活动安排。

4.负责学校党委常委会、校长办公会的会议组织、议题管理、会议记录及会议纪要等工作。

5.督促检查校党委、行政重大决策及重要部署的贯彻落实情况。

6.负责参与起草或审核校党委、行政发布的有关文件、规章制度、党委行政领导的重要讲话稿等工作。

7.负责撰写学校年度党政工作计划和工作总结。

8.负责学校党务信息公开、行政信息公开和办公自动化建设工作。

9.负责组织起草和完善办学系统与特色学院建设、职教集团管理的规章制度。

10.协调特色学院设立的相关事宜,组织对特色学院建设情况进行检查,收集汇总市县开放大学、特色学院建设进展等情况。

11.负责职教集团的正常运转及日常管理工作。

12.负责科室的党风廉政建设工作。

13.完成领导交办的其他工作。


【信息管理科职责】

1.负责制定科室工作规章制度,并组织实施。

2.负责制定科室工作年度计划,撰写科室年度工作总结。

3.负责宣传贯彻执行党和国家有关机要保密、档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校机要保密和档案工作。

4.负责学校机要文件、传真电报的接收、传阅、保密、清退、销毁、归档、查阅等工作。

5.负责省政府、省教育厅、国家开放大学3个平台电子公文及其他上级纸质来文的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。

6.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校综合档案及有关资料。

7.负责编纂学校年鉴和大事记。

8.负责组织实施综合档案信息化建设和电子文件归档工作。

9.负责开展综合档案的开放和利用工作。

10.负责指导职能部门和二级学院综合档案管理工作。

11.负责科室的党风廉政建设工作。

12.完成领导交办的其他工作。


【车辆管理科职责】

1.负责制定学校公有车辆管理和使用的规章制度,并组织实施。

2.负责学校公有车辆的调度、使用及管理。合理保障学校工作用车、业务用车及学生实习实训等用车,做好派车登记和统筹协调工作。

3.负责学校公有车辆的日常维修及保养,保证车况良好,保持车容车貌整洁。

4.负责办理学校公有车辆的各项业务。按期缴纳养路费,保险费,车船税等,做好车辆年检、证照年审等工作,确保行车安全。 

5.负责组织司勤人员开展业务培训和技术指导,进行职业道德,安全行车和优质服务教育,消除事故隐患。

6.按照上级有关规定,结合本单位的实际情况,协助做好车辆的报废及更新。

7.负责科室的党风廉政建设工作。

8.完成领导交办的其他工作。


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