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部门职责

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学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、系统建设与特色学院建设办公室、职教集团管理办公室、国际合作与交流办公室(港澳台事务办公室)、发展规划办公室、档案办公室的合署办公机构,主要负责学校党政事务的综合管理与协调、办学体系的建设与发展、发展规划的调研与论证、国际事务(港澳台事务)的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是:


一、党委办公室主要职责

1.根据校党委决定,具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动,综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。

2.负责党委常委会的事务性工作,负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。

3.负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文;负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。

4.负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。

5.负责统筹协调学校机要和保密工作,负责学校保密工作委员会的日常工作。

6.负责校党委对外的联系、接待工作。

7.负责处理有关群众来信来访工作,协助党委领导接待、受理群众来访。

8.负责党务信息公开工作。

9.负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用,负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。

10.负责部门党风廉政建设和意识形态工作。

11.完成学校交办的其他工作。


二、校长办公室主要职责

1.负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等;负责协调校领导的校务活动和联系基层工作;根据校领导的指示和授权,协调各部门间的工作和有关事宜。

2.负责校长办公会的事务性工作,负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发,负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。

3.负责起草或审核以学校名义发布的行政公文,负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等,负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。

4.负责组织推进学校规章制度建设工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止。

5.负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。

6.负责学校信息公开工作和办公自动化建设,负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。

7.负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。

8.负责协调处理行政系统的群众来信来访工作;做好校领导接待日安排工作。

9.负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用,负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。

10.负责学校公务用车管理工作。

11.负责统筹协调安排学校总值班工作。

12.负责部门党风廉政建设和意识形态工作。

13.完成学校交办的其他工作。

 

三、系统建设与特色学院建设办公室主要职责

1.负责组织起草和完善办学系统与特色学院建设发展规划。

2.负责组织起草和完善市县开放大学建设标准。

3.负责协调特色学院设立的相关事宜。

4.负责组织对特色学院建设情况进行检查。

5.负责收集汇总市县开放大学建设进展情况。

6.负责协调处理市县开放大学建设进程中非教学业务的有关事项。

7.负责组织开展系统建设与特色学院建设发展的调研与研讨。

8.负责组织办学系统校长杯乒乓球赛,协助做好办学系统运动会、文艺汇演等活动。

9.协助有关部门在办学系统开展各项试点建设工作。

10.完成学校交办的其他工作。


四、职教集团管理办公室主要职责

1.负责组织研究和制定职教集团工作方案。

2.负责职教集团有关会议召集、内部协调、对外联络等日常管理工作。

3.负责加强职教集团成员单位间的联系,推进校际、校企间交流与合作。

4.负责联系新行业、企业、院校等加盟职教集团,逐步壮大职教集团队伍。

5.负责组织研究与推进集团成员单位间的资源共享。

6.负责组织研究集团内中职、高职、应用型本科教育相互衔接的运行机制,贯通人才培养体系。

7.协助做好集团内不同类型的学习成果学分互认转换工作,畅通终身学习渠道。

8.完成学校交办的其他工作。


五、发展规划办公室主要职责

1.负责收集、整理高等教育和高校工作的政策、法规制度以及其他规范性文件。

2.负责组织制定和修订学校章程。

3.负责组织调研和编制学校中长期发展规划。

4.负责组织编制学校年度党政工作计划。

5.负责组织对学校办学模式、运行机制、管理体制的调研,提出改革建议。

6.协助有关职能部门编制专项发展规划。

7.协助学校科研机构做好校级重要发展项目、重大发展课题的研究、论证和综合协调。

8.完成学校交办的其他工作


六、国际合作与交流办公室(港澳台事务办公室)主要职责

1.负责宣传贯彻执行上级对外(境外)工作的方针政策和法规,综合规划学校对外(境外)工作。

2.负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。

3.负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。

4.负责学校出国(境)访问的团组审核、报批及证照办理工作;负责出访人员的行前纪律教育。

5.负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。

6.负责报批和承办国际会议;负责国(境)外来访接待工作。

7.负责管理因公事务证照。

8.负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。

9.负责组织推进国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、洽谈和草拟(或审核)合作协议。

10.协助处理学校的涉外事件。

11.完成学校交办的其他工作。


七、档案办公室主要职责

1.负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作。

2.负责制定学校档案工作规章制度,并组织实施。

3.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。

4.负责编纂学校年鉴和大事记。

5.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

6.负责开展档案的开放和利用工作。

7.负责指导职能部门和二级学院档案工作。

8.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。

9.负责开展国内外档案学术研究和交流活动。

10.完成学校交办的其他工作。


 

2020年6月30日


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